دروس وشروحات للتطبيقات

Evernote: رفيقك الرقمي لتنظيم حياتك اليومية

Evernote: رفيقك الرقمي لتنظيم حياتك اليومية

في عالمنا المعاصر المليء بالمعلومات والمهام المتعددة، قد يكون من الصعب الحفاظ على التنظيم والإنتاجية. لحسن الحظ، هناك تطبيق يهدف إلى مساعدتك في هذا الأمر: Evernote. يُعد Evernote أداة قوية لتنظيم الملاحظات والأفكار والمعلومات، مما يجعله رفيقًا مثاليًا لتنظيم حياتك اليومية. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية استخدام Evernote بشكل فعال لتحقيق أقصى استفادة من هذا التطبيق متعدد الاستخدامات.

1. تنظيم الملاحظات في دفاتر ملاحظات:

يعتبر تنظيم الملاحظات في دفاتر ملاحظات من أهم الخطوات لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها بشكل فعال. في Evernote، يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات متعددة لتصنيف ملاحظاتك حسب الموضوع أو المشروع أو أي تصنيف آخر يناسبك. إليك بعض النصائح لتنظيم الملاحظات في دفاتر ملاحظات:

  • إنشاء دفاتر ملاحظات رئيسية: ابدأ بإنشاء دفاتر ملاحظات رئيسية لتصنيفات عامة مثل “العمل”، “الدراسة”، “الشخصية”، “السفر”، “المشاريع”، وما إلى ذلك.
  • إنشاء دفاتر ملاحظات فرعية: يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات فرعية داخل الدفاتر الرئيسية لتنظيم الملاحظات بشكل أكبر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات فرعي “اجتماعات” داخل دفتر الملاحظات الرئيسي “العمل”.
  • تسمية دفاتر الملاحظات بوضوح: استخدم أسماء واضحة ومحددة لدفاتر الملاحظات بحيث يمكنك التعرف عليها بسهولة.
  • استخدام الرموز التعبيرية: يمكنك استخدام الرموز التعبيرية لجعل دفاتر الملاحظات أكثر جاذبية وتمييزًا.
  • تحديد دفتر ملاحظات افتراضي: يمكنك تحديد دفتر ملاحظات افتراضي لحفظ الملاحظات الجديدة تلقائيًا فيه.
  • نقل الملاحظات بين دفاتر الملاحظات: يمكنك نقل الملاحظات بين دفاتر الملاحظات المختلفة بسهولة باستخدام السحب والإفلات.
  • مشاركة دفاتر الملاحظات: يمكنك مشاركة دفاتر الملاحظات مع الآخرين للتعاون في المشاريع أو تبادل المعلومات.

مثال:

لنفترض أنك طالب جامعي. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات رئيسية لكل فصل دراسي، ثم إنشاء دفاتر ملاحظات فرعية لكل مادة دراسية. يمكنك أيضًا إنشاء دفتر ملاحظات لتدوين المهام والواجبات المنزلية، ودفتر آخر لتسجيل الملاحظات الشخصية.

نصائح إضافية:

  • استخدم ميزة المكدس: يمكنك استخدام ميزة المكدس لتجميع دفاتر الملاحظات ذات الصلة معًا.
  • استخدم ميزة البحث: يمكنك استخدام ميزة البحث للعثور على الملاحظات بسرعة وسهولة، حتى لو لم تكن متأكدًا من دفتر الملاحظات الذي تنتمي إليه.
  • راجع دفاتر الملاحظات بانتظام: قم بمراجعة دفاتر ملاحظاتك بانتظام للتأكد من أنها منظمة وتحتوي على المعلومات التي تحتاجها.

بتطبيق هذه النصائح، يمكنك تنظيم ملاحظاتك في Evernote بشكل فعال، مما يسهل عليك الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة.

2. استخدام العلامات لسهولة البحث:

تعتبر العلامات (Tags) في Evernote بمثابة كلمات مفتاحية تساعدك في تصنيف وتنظيم ملاحظاتك بشكل أكثر فعالية. يمكنك إضافة علامات متعددة لكل ملاحظة، مما يتيح لك البحث عنها واسترجاعها بسهولة لاحقًا. إليك كيفية استخدام العلامات في Evernote:

إضافة علامات:

  1. عند إنشاء ملاحظة جديدة: يمكنك إضافة علامات مباشرةً أثناء إنشاء الملاحظة. ابحث عن حقل “علامات” وأدخل الكلمات المفتاحية التي تصف الملاحظة.
  2. إلى ملاحظة موجودة: افتح الملاحظة وانقر على أيقونة العلامات (عادةً ما تكون على شكل علامة تصنيف). أدخل العلامات التي تريد إضافتها.

نصائح لاختيار العلامات:

  • استخدم كلمات مفتاحية محددة: اختر كلمات مفتاحية تصف بدقة محتوى الملاحظة. تجنب الكلمات العامة التي قد لا تكون مفيدة في البحث.
  • استخدم علامات متسقة: حاول استخدام نفس العلامات للملاحظات ذات الصلة، مما يسهل العثور عليها لاحقًا.
  • استخدم علامات هرمية: يمكنك إنشاء علامات هرمية لتنظيم الملاحظات بشكل أكثر تفصيلاً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامة “مشروع X” كعلامة رئيسية، ثم إنشاء علامات فرعية مثل “مشروع X – اجتماعات” و”مشروع X – مهام”.
  • استخدم علامات سريعة: يمكنك إنشاء علامات سريعة للعلامات التي تستخدمها بشكل متكرر.

البحث باستخدام العلامات:

  1. انقر على حقل البحث: في شريط البحث في Evernote، ابدأ بكتابة العلامة التي تبحث عنها.
  2. اختر العلامة من القائمة: ستظهر قائمة بالعلامات المتطابقة. انقر على العلامة التي تريد البحث عنها.
  3. تصفية النتائج: يمكنك تصفية نتائج البحث حسب دفتر الملاحظات أو التاريخ أو المعايير الأخرى.

مثال:

لنفترض أنك قمت بتدوين ملاحظات حول اجتماع عمل. يمكنك إضافة علامات مثل “اجتماع”، “عمل”، “مشروع X”، و”مهم”. لاحقًا، عندما تريد العثور على ملاحظات حول هذا الاجتماع، يمكنك البحث عن أي من هذه العلامات.

نصائح إضافية:

  • استخدم ميزة تصفح العلامات: يمكنك تصفح جميع العلامات التي استخدمتها في Evernote من خلال النقر على أيقونة العلامات في الشريط الجانبي.
  • استخدم ميزة البحث المتقدم: يمكنك استخدام ميزة البحث المتقدم للبحث عن ملاحظات باستخدام عدة علامات في نفس الوقت.
  • راجع علاماتك بانتظام: قم بمراجعة علاماتك بانتظام للتأكد من أنها لا تزال ذات صلة وتساعدك في العثور على الملاحظات التي تحتاجها.

باستخدام العلامات بشكل فعال، يمكنك تحسين تجربة البحث في Evernote بشكل كبير وتسهيل الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها في أي وقت.

3. إنشاء قوائم مهام وتذكيرات:

يُعد Evernote أداة فعّالة لإنشاء قوائم مهام وتنظيمها، مما يساعدك على تتبع مهامك اليومية وأهدافك طويلة الأجل. إليك كيفية استخدام Evernote لإنشاء قوائم مهام وتعيين تذكيرات:

إنشاء قائمة مهام:

  1. أنشئ ملاحظة جديدة: ابدأ بإنشاء ملاحظة جديدة في دفتر الملاحظات الذي تريده.
  2. أضف مهامك: اكتب كل مهمة في سطر منفصل. يمكنك استخدام الرموز النقطية أو الأرقام لتنسيق القائمة.
  3. أضف خانات اختيار (اختياري): يمكنك إضافة خانات اختيار (checkboxes) بجانب كل مهمة لتحديدها عند إكمالها.
  4. عيّن تواريخ استحقاق (اختياري): إذا كانت للمهمة تاريخ استحقاق محدد، يمكنك النقر على أيقونة التقويم وتعيين التاريخ.
  5. عيّن تذكيرات (اختياري): يمكنك تعيين تذكيرات للمهام التي تريد أن تتلقى إشعارًا بشأنها. انقر على أيقونة الجرس واختر وقت التذكير.

نصائح لإنشاء قوائم مهام فعّالة:

  • قسم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر: إذا كانت المهمة كبيرة ومعقدة، قم بتقسيمها إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
  • رتب المهام حسب الأولوية: ابدأ بالمهام الأكثر أهمية أو الأكثر إلحاحًا.
  • استخدم العلامات: أضف علامات إلى مهامك لتصنيفها وتسهيل البحث عنها لاحقًا.
  • راجع قوائم مهامك بانتظام: قم بمراجعة قوائم مهامك بانتظام لتتبع تقدمك وتعديلها حسب الحاجة.

إدارة التذكيرات:

  • عرض التذكيرات: يمكنك عرض جميع التذكيرات القادمة في قسم “التذكيرات” في Evernote.
  • تعديل التذكيرات: يمكنك تعديل وقت التذكير أو حذفه في أي وقت.
  • تلقي الإشعارات: ستتلقى إشعارات بالتذكيرات في الوقت المحدد، سواء على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.

مثال:

لنفترض أنك تخطط لرحلة. يمكنك إنشاء قائمة مهام في Evernote تتضمن المهام التالية:

  • حجز تذاكر الطيران
  • حجز الفندق
  • البحث عن الأنشطة السياحية
  • تجهيز حقيبة السفر

يمكنك تعيين تواريخ استحقاق وتذكيرات لكل مهمة للتأكد من إكمالها في الوقت المحدد.

نصائح إضافية:

  • استخدم ميزة الملاحظات المشتركة: يمكنك مشاركة قوائم المهام مع الآخرين للتعاون في إنجازها.
  • استخدم القوالب: يمكنك استخدام القوالب لإنشاء قوائم مهام سريعة وسهلة.
  • استفد من التكامل مع تطبيقات أخرى: يمكنك دمج Evernote مع تطبيقات أخرى مثل Google Calendar لزيادة الإنتاجية.

باستخدام Evernote لإنشاء قوائم مهام وتعيين تذكيرات، يمكنك تنظيم وقتك ومهامك بشكل أفضل وتحقيق أهدافك بسهولة أكبر.

4. حفظ المقالات والمواقع الإلكترونية:

يُعد Evernote أداة مثالية لحفظ المقالات والمواقع الإلكترونية التي تهمك، سواء للرجوع إليها لاحقًا أو لمشاركتها مع الآخرين. إليك كيفية استخدام Evernote لحفظ المقالات والمواقع الإلكترونية:

حفظ المقالات والمواقع الإلكترونية:

  • استخدام ملحق متصفح Web Clipper: يوفر Evernote ملحقًا لمتصفح الويب يسمى Web Clipper. يتيح لك هذا الملحق حفظ صفحات الويب بالكامل أو أجزاء منها في Evernote بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا إضافة تعليقاتك الخاصة وتسليط الضوء على المقاطع المهمة.
  • نسخ ولصق الرابط: يمكنك أيضًا نسخ ولصق رابط المقالة أو الموقع الإلكتروني في Evernote. سيقوم Evernote تلقائيًا بإنشاء ملاحظة جديدة تحتوي على الرابط ومعاينة للمحتوى.
  • استخدام تطبيق Evernote على الهاتف المحمول: يمكنك استخدام تطبيق Evernote على هاتفك المحمول لحفظ المقالات والمواقع الإلكترونية التي تجدها أثناء تصفح الإنترنت.

تنظيم المقالات والمواقع الإلكترونية:

  • استخدام دفاتر الملاحظات: يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات خاصة بالمقالات والمواقع الإلكترونية التي تحفظها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات “مقالات” لحفظ جميع المقالات التي تهتم بها.
  • استخدام العلامات: أضف علامات ذات صلة إلى المقالات والمواقع الإلكترونية التي تحفظها. سيسهل ذلك عليك العثور عليها لاحقًا.
  • إنشاء ملاحظات موجزة: يمكنك كتابة ملخص موجز للمقالة أو الموقع الإلكتروني الذي حفظته. سيساعدك هذا على تذكر النقاط الرئيسية عند الرجوع إليها لاحقًا.

نصائح إضافية:

  • استخدم ميزة البحث: يمكنك استخدام ميزة البحث في Evernote للعثور على المقالات والمواقع الإلكترونية التي حفظتها.
  • شارك المقالات والمواقع الإلكترونية: يمكنك مشاركة المقالات والمواقع الإلكترونية التي حفظتها مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.
  • استفد من ميزة التكامل مع تطبيقات أخرى: يمكنك دمج Evernote مع تطبيقات أخرى مثل Pocket و Instapaper لمزامنة المقالات والمواقع الإلكترونية التي تحفظها.

مثال:

لنفترض أنك مهتم بموضوع ريادة الأعمال. يمكنك استخدام Evernote لحفظ المقالات والمواقع الإلكترونية التي تتحدث عن هذا الموضوع. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات خاص بريادة الأعمال وإضافة علامات مثل “ريادة الأعمال”، “الشركات الناشئة”، “التمويل”، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا كتابة ملخصات موجزة للمقالات التي تحفظها.

باستخدام Evernote لحفظ المقالات والمواقع الإلكترونية، يمكنك بناء مكتبة شخصية من المعلومات والموارد التي تهمك. يمكنك الرجوع إلى هذه المكتبة في أي وقت للحصول على الإلهام أو التعلم أو مشاركة المعلومات مع الآخرين.

Evernote هو أداة قوية ومتعددة الاستخدامات يمكن أن تساعدك على تنظيم حياتك اليومية بشكل فعال. من خلال استخدامه بانتظام وتطبيق النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك زيادة إنتاجيتك وتقليل التوتر وتحقيق أهدافك بسهولة أكبر.

السابق
أفضل 5 تطبيقات للتعلم الذاتي وتطوير المهارات في 2024
التالي
أسرار وخفايا تطبيق WhatsApp: ميزات قد لا تعرفها